Bjud in till kongress eller konferens

- Våga ta värdskapet -

Resia har nu etablerat sig som kongressbyrå eller som det inom branschen kallas PCO – Professional Congress Organiser.

Vi vet vad det innebär att arrangera ett möte, en workshop, en konferens eller en kongress och vi har väl beprövade verktyg för att ge dig stöd och avlastning i denna process. Vi tycker där till att detta är bland det roligaste man kan göra! 

Beslut - Uppdragsgivare sökes!

• Någon måste räcka upp handen samt våga och vilja bjuda in till konferens! 

• Förfrågan

• Analys

• Offert

• Anbud eller BID

• Inspektionsresa

• Beslut att genomföra

   

Planering - Förberedelse 

• Bestämma tidpunkt

• Preliminära bokningar

• Finansieringsplan

• Organisationskommittéer

• Mål och syfte med mötet

• Projektplan med deadlines

• Identifiera målgrupper

• Samarbetspartner

• Arbetsform

• Avtal

  

Förberedelse - Alla detaljer  

• Budget i detalj

• Grafisk profil

• Marknadsföringsplan

• Materialproduktion

• Sponsorbearbetning

• Utställarpaket

• Bekräfta bokningar

• Vetenskapligt program

• Socialt program

• Lokaler/teknik

• Säkerhet

• Abstracthantering

• Deltagaradministration

• Hotellkontakter

• Transportplanering

• VIP-hantering

• Planskiss utställning

• Måltider/Specialkost

• Media/Pressmeddelande

• Bemanningsplan

• Slutgiltig detaljplanering

  

På plats - Värdskap

• Steget före

• Upplevelsen på plats

• Värdskapet lokalt

• Utställningsservice

• Media

• Flöden

• Boende

• Utsmyckning

• Alla små detaljer

• Nöjda deltagare

• Stolt uppdragsgivare

• Minnesvärd konferens

  

Avslut - Tack!

• Slutfakturor

• Dokumentation

• Redovisning

• Rapporter

• Statistik

• UtvärderingUppföljningsmöte med uppdragsgivare efter avslutad konferens

  

Du kan välja att endast ta hjälp med någon del eller att ha oss som stöd genom hela konferensprocessen. Vi ser oss gärna som en del av organisationskommittén och är med på alla de möten ni önskar för att dra planeringsarbetet framåt.

Kontakta oss gärna så kan vi boka in ett möte för att diskutera era behov, tankar och möjligheter.

Ring mig på 0733-42 33 37 eller maila mig på ulla.conti@resia.se