Vi tänker på detaljerna

- så du kan fokusera på innehållet!

Att stå som värd för en konferens eller en kongress är stort!

För dig, din organisation, din institution eller ditt företag är det meriterande, ger motivation och ofta mersmak. Värdskapet innebär även mycket arbete.

Det är här som vi kommer in som professionell kongressarrangör (PCO) och kan avlasta er med allt praktiskt och administrativt.

Låt Resia bli ert stöd genom kongressprocessen. Vi leder er genom 

 Beslut 
 Planering
 Förberedelse
 Genomförande
 Uppföljning

Kongressprocessen

Övergripande:

•  Vi är ert bollplank och kommer med idéer  

•  Erbjuder projektledning och skapar en projektplan med samtliga deadlines och detaljer  

•  Sätter ihop en komplett budget för ert möte  

•  Erbjuder grafisk profil  

•  Skapar en hemsida  

•  Sköter deltagaradministration och betalningar online  

•  Erbjuder abstracthantering online  

•  Tar fram utställar- och sponsorpaket  

•  Öppnar ett projektkonto och sköter leverantörsfakturor samt momsredovisning  

•  Håller i samtliga bokningar av lokaler, hotell, middagar, underhållning, utflykter mm  

•  Samordnar resor och transporter  

•  Håller i trycksaksproduktion  

•  Bygger upp och bemannar ett sekretariat på plats  

•  Erbjuder deltagarutvärdering  

•  Sammanställer en slutredovisning

 

 

Beslutsfattande inför kongress

Lite mer i detalj:

 

Beslut

• Analys

• Offert

• Inspektionsresa

Planering

• Bestämma tidpunkt

• Göra bokningar

• Finansieringsplan

• Mål och syften

• Projektplan med deadlines

• Samarbetspartners

• Arbetsform

• Avtal

Förberedelser - alla detaljer

• Budget i detalj

• Grafisk profil

• Marknadsföringsplan

• Materialproduktion

• Sponsorbearbetning

• Utställarpaket

• Abstracthantering

• Vetenskapligt program

• Socialt program

• Lokaler och teknik

• Säkerhet

• Hotellkontakter

• Deltagarhantering

• Transportplanering

• VIP-hantering

• Planskiss utställning

• Måltider/Specialkost

• Media

• Bemanningsplan

• Slutgiltig detaljplanering

Genomförande av kongress

Värdskap - genomförande på plats

• Bygga upp ett sekretariat

• Vara steget före

• Skapa en upplevelse

• Lokalt värdskap

• Utställarservice

• Utsmyckning

• Flöden

• Nöjda deltagare

• Stolt uppdragsgivare

• Minnesvärd kongress

Avslut och uppföljning efter kongress

Avslut - Tack!

• Slutfakturor

• Dokumentation

• Redovisning

• Rapporter

• Utvärdering/uppföljningsmöte

 

Med Resia får du erfaren projektledning, lokal närvaro och tryggt genomförande!

Välkommen till Resia! Välj ett kontor nedan.

Om du har några frågor så tveka inte att ringa. Du kan också skicka ett meddelande och lämna dina kontaktuppgifter så återkommer vi till dig.

Läs mer om oss

Upp