Våra Tjänster

- Producerar och ansvarar för projekt- och tidsplan
- Deltar i och leder organisationskommitténs möten
- Löpande rådgivning
- Ansvarar för bokning, koordination och löpande justeringar av möteslokaler och flöden, måltider, teknisk utrustning och teknikerservice, transporter, utsmyckning, skyltning och sekreteriat.
- Producerar slutgiltigt körschema

- Beräknar budget
- Bokföring, redovisning och momshantering
- Leverantörsfakturahantering
- Betalningsbevakning
- Slutredovisning

- Föreslår och tar fram grafisk profil
- Samordning av trycksaker och digitala medier
- Sammanställning av nyhetsbrev som skickas via e-post
- Administration av sändlistor

- Webbplats
- Egen domän
- Mobilwebb via sms

- Paketering av olika utställar- och sponsornivåer
- Bokning av utställningsytor
- Marknadsföring
- Identifiering och införsäljning av utställare och sponsorer
- Administration av och löpande kontakt med utställar- och sponsorföretag
- Platsfördelning
- Planskiss
- Fakturering av utställar- och sponsormedel
- Mottagning av utställare på plats

- Identifiering av möjliga talare, moderatorer och konferencier
- Resebokning
- Korrespondens och kontakt med talare gällande deras presentationer
- Visumhantering
- Utbetalning av reseersättning och arvode

- Resia Kongress förmedlar en webbaserad dokumenthanteringsmodul, som hanterar hela processen från inlämning till slutpresentation.
- Systemet supporterar författare, granskare och programläggare

- Ansvara för förhandling, kontraktering och fortlöpande kontakt med underleverantörer för lokaler, underhållning, transport och catering

- Produktion av ett webbaserat anmälningsformulär
- Val av parallella sessioner och sociala evenemang
- Bokning av hotell och eventuella resor
- Säker kreditkortsbetalning online
- Deltagaradministration inklusive bekräftelse, fakturering och löpande kontakt med deltagare
- Deltagaren får en samlingsfaktura med konferensavgift, hotell- och resekostnad
- Organisationskommittén får egen inlogg till systemet

- Namnskyltar
- Biljetter
- Profilmaterial
- Packning av handlingar och material för utdelning

- Planering och bemanning av sekretariat under arrangemanget

- Webbaserat utvärderingsformulär
- Sammanställning av rapporter eller diagram

- Med Resia Kongress som medföljande kongressbyrå (s.k. Core-PCO) för era återkommande möten oavsett destination får ni kunskap, erfarenhet och kontinuitet av ett centralt projektledarteam, samtidigt som vi kan erbjuda den lokala expertisen tack vare våra många kontor väl placerade runt om i Skandinavien.
- Resia Kongress har fullständiga IATA-rättigheter och kan därigenom erbjuda deltagarna att boka sina resor till och från arrangemanget och få kostnaden på samma faktura som deltagaravgift och hotell.
- Resia Kongress kan även ombesörja resebokningar för talare och inbjudna gäster. Uppdragsgivaren får på så vis kontroll över resekostnaderna, och talarna behöver inte ligga ute med pengar för sina resor och inte heller göra reseräkningar.