Våra tjänster

Vi hjälper er till succé!

Med vår erfarenhet kan vi vägleda och hjälpa dig att effektivt planera och genomföra konferenser, kongresser eller andra möten på allra bästa sätt.

Vår specialiserade kongress- och konferenspersonal besitter hög kompetens och kreativitet. Vi tar hand om allt det praktiska så att du som uppdragsgivare kan koncentrera dig på innehållet. Vi kan erbjuda både helhets- och dellösningar.

Med Resia Kongress får du erfaren projektledning, lokal närvaro och tryggt genomförande.

Våra Tjänster

Projektledning & Koordination

Producerar och ansvarar för projekt- och tidsplan
Deltar i och leder organisationskommitténs möten
Löpande rådgivning
Ansvarar för bokning, koordination och löpande justeringar av möteslokaler och flöden, måltider, teknisk utrustning och teknikerservice, transporter, utsmyckning, skyltning och sekreteriat.
Producerar slutgiltigt körschema

Budget & Ekonomihantering

Beräknar budget
Bokföring, redovisning och momshantering
Leverantörsfakturahantering
Betalningsbevakning
Slutredovisning

Grafisk design & Kommunikation

Föreslår och tar fram grafisk profil
Samordning av trycksaker och digitala medier
Sammanställning av nyhetsbrev som skickas via e-post
Administration av sändlistor

Webbtjänster

Webbplats
Egen domän
Mobilwebb via sms

Utställning- & Sponsorhantering

Paketering av olika utställar- och sponsornivåer
Bokning av utställningsytor
Marknadsföring
Identifiering och införsäljning av utställare och sponsorer
Administration av och löpande kontakt med utställar- och sponsorföretag
Platsfördelning
Planskiss
Fakturering av utställar- och sponsormedel

Mottagning av utställare på plats

Föreläsar- & VIPhantering

Identifiering av möjliga talare, moderatorer och konferencier
Resebokning
Korrespondens och kontakt med talare gällande deras presentationer
Visumhantering
Utbetalning av reseersättning och arvode

Abstracthantering

Resia Kongress förmedlar en webbaserad dokumenthanteringsmodul, som hanterar hela processen från inlämning till slutpresentation.
Systemet supporterar författare, granskare och programläggare

Socialt program & Kreativa events

Ansvara för förhandling, kontraktering och fortlöpande kontakt med underleverantörer för lokaler, underhållning, transport och catering

Anmälan & Deltagarhantering

Produktion av ett webbaserat anmälningsformulär
Val av parallella sessioner och sociala evenemang
Bokning av hotell och eventuella resor
Säker kreditkortsbetalning online
Deltagaradministration inklusive bekräftelse, fakturering och löpande kontakt med deltagare
Deltagaren får en samlingsfaktura med konferensavgift, hotell- och resekostnad
Organisationskommittén får egen inlogg till systemet

Deltagarhandlingar

Namnskyltar
Biljetter
Profilmaterial
Packning av handlingar och material för utdelning

Sekretariat på plats

Planering och bemanning av sekretariat under arrangemanget

Utvärdering

Webbaserat utvärderingsformulär
Sammanställning av rapporter eller diagram

Mervärde

Med Resia Kongress som medföljande kongressbyrå (s.k. Core-PCO) för era återkommande möten oavsett destination får ni kunskap, erfarenhet och kontinuitet av ett centralt projektledarteam, samtidigt som vi kan erbjuda den lokala expertisen tack vare våra många kontor väl placerade runt om i Skandinavien.
Resia Kongress har fullständiga IATA-rättigheter och kan därigenom erbjuda deltagarna att boka sina resor till och från arrangemanget och få kostnaden på samma faktura som deltagaravgift och hotell.
Resia Kongress kan även ombesörja resebokningar för talare och inbjudna gäster. Uppdragsgivaren får på så vis kontroll över resekostnaderna, och talarna behöver inte ligga ute med pengar för sina resor och inte heller göra reseräkningar.