Att tänka på vid val av mötesform

När vi talar om att mötas tänker vi spontant på det fysiska mötet där vi ses ansikte mot ansikte. Känslan av tillhörighet och gemenskap är ett av människans grundläggande behov för välmående och leder ofta till högre grad av lycka, mindre stress, högre motivation och ökad prestation. Det är därför viktigt att fortsätta med det fysiska mötet också i framtiden. Beroende på syfte, mål och yttre omständigheter kan det dock ibland vara mer fördelaktigt att hålla mötet digitalt eller att kombinera det fysiska och digitala mötet. Vi listar fördelar och nackdelar för de olika mötesformerna och när det ena passar bättre än det andra. Läs mer under sektionen "Mötesform".

Vad som alltid är viktigt för dig som mötesplanerare att fundera över, oavsett om det gäller ett fysiskt eller digitalt möte är;

• Vad är syftet med mötet?
   
• Vad ni vill uppnå med ert möte?
   
• Vad har ni för budget?
   
• Vilken tidsram har ni att förhålla er till?
   
• Tillgänglighet - hur är era deltagare spridda geografiskt?